Ochrona Danych Osobowych

---

Administratorem danych osobowych jest Przychodnia Medycyny Rodzinnej sp. z o.o., dokumenty dotyczące dokładnego sposobu przetwarzania danych osobowych dostępne są na pisemne lub e-mailowe życzenie.

 

Inspektorem Danych Osobowych jest p. Urszula Rogalewska, ProConsulting e-mail: iod@przychodnia-med.pl

 

W każdej placówce zainstalowany jest monitoring. Oto regulamin:

 

 

R E G U L A M I N

funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego

w Przychodni Medycyny Rodzinnej Spółka z o.o. w Sułkowicach

§ 1

1. Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Przychodni Medycyny Rodzinnej Spółka z o.o., ul. Szkolna 9, 32-440 Sułkowice wraz z filiami, tj. Przychodnia Medycyny Rodzinnej - Punkt Lekarski w Izdebniku, ul. Krakowska 9, 34-144 Izdebnik oraz Przychodnia Medycyny Rodzinnej, ul. Krakowska 10, 34-143 Lanckorona
2. Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Przychodni Medycyny Rodzinnej Sp. z o.o. oraz w  jej otoczeniu, zwanego dalej „monitoringiem”, miejsca lokalizacji kamer, urządzeń rejestrujących,  dostępu do obrazu z kamer,  zabezpieczeń, odtwarzania i archiwizowania nagrań oraz możliwości udostępniania zgromadzonych danych.
3. Właścicielem urządzeń monitoringu wizyjnego jest Przychodnia Medycyny Rodzinnej Spółka z o.o., ul. Szkolna 9, 32-440 Sułkowice (dalej „PMR”).
4. Celem prowadzenia monitoringu wizyjnego jest zapewnienie bezpieczeństwa pracowników oraz ochrona mienia PMR.
5. Monitoring wizyjny nie służy ocenie jakości lub wydajności pracy pracowników czy innych osób świadczących usługi na rzecz PMR.
6. Dane pochodzące z monitoringu uważane są za dane osobowe, w rozumieniu art. 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej Rozporządzenie), dalej RODO.
7. Podstawą wdrożenia systemu monitoringu w PMR jest art. 22²  ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.
8. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych monitoringu jest :
   1. art. 6 ust 1 lit. c RODO[1] - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z  art. 22²  ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy
   2. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora

§ 2

1. System monitoringu wizyjnego obejmuje w szczególności kamery wewnątrz jak i na zewnątrz budynku PMR, rejestratory zapisujące obraz na nośniku fizycznym, okablowanie i oprogramowanie oraz stanowisko odbierające obraz z kamer i rejestratorów (dalej „stanowisko monitoringu wizyjnego”), do którego dostęp mają upoważnieni pracownicy PMR.
2. Monitoringiem objęte są następujące pomieszczenia oraz elementy infrastruktury w poszczególnych lokalizacjach:

1. Przychodnia Medycyny Rodzinnej Spółka z o.o., ul. Szkolna 9, 32-440 Sułkowice:
   • • • • Wejścia do budynku i teren bezpośrednio przylegający do budynku.
         • Poczekalnie / Korytarze na wszystkich piętrach zajmowanych przez przychodnię
2. Przychodnia Medycyny Rodzinnej - Punkt Lekarski w Izdebniku, ul. Krakowska 9, 34-144 Izdebnik:
   • • Poczekalnia / korytarz na piętrze zajmowanym przez przychodnie.
3. Przychodnia Medycyny Rodzinnej, ul. Krakowska 10, 34-143 Lanckorona
   • • • Poczekalnie / korytarze na wszystkich piętrach

3. Monitoringiem wizyjnym nie są objęte pomieszczenia sanitarne, szatnie, pomieszczenia socjalne, gabinety lekarskie, gabinety zabiegowe.
4. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
5. Nagrania z monitoringu przechowywane są zgodnie z przepisami prawa, nie dłużej niż przez 3 miesiące, a dokładnie dokonuje się nadpisywania nagrywanego obrazu co 14 dni.
6. Dopuszcza się wydłużenie okresu przechowywania zarejestrowanego obrazu w uzasadnionych przypadkach, o których mowa w §4 ust. 1 regulaminu.
7. Zabrania się utrwalania obrazu z monitoringu wizyjnego poprzez wykonywanie zrzutów ekranów na stanowisku monitoringu wizyjnego, utrwalania obrazu monitora przy użyciu przenośnych urządzeń np. smartfonów, aparatów fotograficznych, kamer itp.

§ 3

1. PMR oznakowuje obszary objęte monitoringiem poprzez umieszczenie we właściwych miejscach piktogramów kamery lub tabliczek informacyjnych.
2. Przy wejściach do budynku objętych monitoringiem, w miejscu widocznym dla osób wchodzących PMR umieszcza ponadto informację o:

1. danych kontaktowych administratora danych monitoringu wizyjnego
2. miejscach umieszczenia pełnej treści informacji o przetwarzaniu danych osobowych,
   o której mowa w  art. 13 RODO

3. Celem realizacji obowiązku wynikającego z art. 13 RODO, pełną treść informacji o przetwarzaniu danych z monitoringu umieszcza się na stronie internetowej PMR oraz na tablicy ogłoszeń wewnątrz budynku.
4. Urządzenia rejestrujące obraz z kamer umiejscowione są w miejscu gwarantującym ich poufność a dostęp do nich mają tylko osoby upoważnione przez Zarząd Spółki.
5. Dostęp do obrazu i zapisu monitoringu mają:

1. podmioty świadczące obsługę serwisową monitoringu wizyjnego.
2. inni upoważnieni pracownicy PMR.

6. Ponadto dane osobowe monitoringu mogą zostać udostępnione na zasadzie przekazania organom publicznym upoważnionym przepisami prawa w sytuacji gdy nagranie z monitoringu stanowiłoby dowód w prowadzonym postępowaniu. Takie udostępnienie nastąpi wyłącznie na pisemny, uzasadniony wniosek organu występującego o zabezpieczenie i przekazanie nagrania.
7. Wszelkie naprawy urządzeń rejestrujących muszą odbywać się w obecności osób upoważnionych. W przypadku wymiany lub naprawy urządzenia poza budynkiem PMR, należy wymontować dysk twardy z urządzenia.

§ 4

1. PMR może przetrzymywać nagrania z monitoringu przez okres dłuższy niż wskazany w §2 ust. 5 Regulaminu wyłącznie w przypadkach:

• jeżeli PMR został zobowiązany do ich zabezpieczenia przez organy publiczne
  (np. policja, sąd, prokuratura) z uwagi na fakt, że nagranie stanowi dowód w prowadzonym postępowaniu
• PMR uzna lub powziął wiadomość, iż nagranie może stanowić dowód w przyszłym postępowaniu.

2. Osoba fizyczna lub podmiot zainteresowany zabezpieczeniem danych z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania powinna zwrócić się pisemnie do PMR z prośbą o zabezpieczenie nagrań przed ich usunięciem tj. przed upływem standardowego okresu ich przechowywania, o którym mowa w §2 ust 5 regulaminu.
3. PMR nie odpowiada za brak nagrań jeżeli ich brak wynika z awarii urządzeń technicznych.
4. Pisemny wniosek zawierający datę, miejsce oraz czas prawdopodobnego zdarzenia należy złożyć na dzienniku podawczym PMR niezwłocznie po powzięciu informacji o zdarzeniu, które mogło zostać zarejestrowane przez system monitoringu. Przykładowy wzór wniosku określa załącznik nr 1 do regulaminu.
5. Upoważniony pracownik zabezpiecza nagranie wyłącznie po otrzymaniu odpowiedniej dyspozycji od administratora danych na podstawie złożonego wniosku, o którym mowa w §4 ust 2.
6. Osoba upoważniona przez Administratora sporządza kopię nagrania z monitoringu wizyjnego zgodnie ze złożonym wnioskiem osoby lub podmiotu oraz oznacza ją w sposób trwały następującymi danymi:

1. numer porządkowy kopii;
2. okres, którego dotyczy nagranie;
3. źródło danych określające lokalizację kamery, która zarejestrowała zdarzenie;
4. data wykonania kopii;
5. dane osoby, która sporządziła kopię.

7. Sporządzona kopia przechowywana jest przez Administratora w miejscu gwarantującym poufność zabezpieczonych nagrań.
8. Kopia nagrania podlega zaewidencjonowaniu w rejestrze kopii z monitoringu wizyjnego. Rejestr zawiera następujące informacje:

1. numer porządkowy kopii;
2. okres, którego dotyczy nagranie;
3. źródło danych określające lokalizację kamery, która zarejestrowała zdarzenie;
4. data wykonania kopii;
5. dane osoby, która sporządziła kopię;
6. podpis osoby, która sporządziła kopię;
7. informacje o udostępnieniu lub zniszczeniu kopii.

9. Kopia nagrania mogąca służyć jako dowód w sprawie przechowywana jest do czasu  zakończenia toczącego się postepowania. Kopia nagrania na pisemny wniosek osoby zainteresowanej zostaje zabezpieczone i udostępniana jest jedynie uprawnionym instytucjom (np. Policja, Sądy, Prokuratura itp.).

W przypadku udostępnienia kopii bezpośrednio osobie wnioskującej należy dokonać anonimizacji nagrania wizji w taki sposób aby nie doszło do ujawnienia danych innych osób.

 

§ 5

1. Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, a ich uprawnienie dostępu do tych danych wymaga nadania wyraźnego upoważnienia przez PMR. Upoważnienie do monitoringu stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.
2. Większość osób utrwalonych na monitoringu może być niemożliwa do zidentyfikowania przez PMR, a jedynie przez uprawnione do tego organy.
3. Regulamin został zaktualizowany dnia 1.12.2025 roku.